Funktioner der skaber overblik
Her kan du se nogle af de funktioner, som DoRentIT indeholder. Vi skræddersyr altid løsningen til den enkelte virksomhed, så den matcher netop jeres behov og arbejdsprocesser.
Funktioner der understøtter hele udlejningsprocessen
DoRentIT indeholder en lang række funktioner, som hjælper med at administrere kunder, materiel, bookinger, levering, retur og fakturering.
På denne side kan du se et udvalg af de funktioner, der anvendes i det daglige arbejde. Hver funktion er udviklet med fokus på at gøre arbejdsgangene enklere, skabe bedre overblik og reducere risikoen for fejl.
Uanset om du arbejder på kontoret, lageret eller ude hos kunden, giver DoRentIT adgang til de oplysninger, du har brug for – når du har brug for dem.
Nedenfor kan du læse mere om de enkelte funktioner og se, hvordan de kan understøtte din virksomheds arbejdsgange.
Den optimale kalenderstyring
Når du har en kunde i telefonen eller stående i receptionen, er det vigtigt hurtigt at kunne få det fulde overblik. Med kalenderen i DoRentIT kan du nemt se tilgængelighed, reservationer og lagerstatus på dine varer.
Ved at søge på varekategorier eller specifikke varer får du direkte adgang til lagerbeholdningen i kalenderen. Du kan med det samme se, hvad der er ledigt, hvad der er udlejet, og hvilke varer der er reserveret til kommende opgaver.
Kalenderen giver også overblik over andre vigtige statusser, såsom varer til klargøring, reparation eller service. Det sikrer en effektiv planlægning og gør det nemmere at give kunderne hurtige og præcise svar.
Med DoRentIT har du altid det nødvendige overblik lige ved hånden.
Integration til dit regnskabssystem
Vi tilbyder integration med e-conomic, Microsoft Dynamics NAV (Navision), Uniconta og Business Central.
Benytter du et andet regnskabsprogram eller ERP-system, er du stadig meget velkommen til at kontakte os. Vi undersøger gerne mulighederne for integration og hjælper med at finde den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Beregn automatisk forsikring, miljøafgift og andre tillæg
Med DoRentIT kan du automatisk beregne tillæg på dine udlejninger – f.eks. forsikring, miljøafgift eller andre gebyrer. Du bestemmer selv, hvad tillægget skal hedde, så det passer til din virksomhed.
Tillægget beregnes på de enkelte udlejningslinjer ud fra en procentsats, som du selv fastsætter. Systemet udregner automatisk beløbet for hver vare og samler det til en samlet pris på ordren.
Har en vare ikke behov for tillæg? Markér blot linjen som undtaget, så bliver den automatisk udeladt af beregningen.
Det giver en fleksibel løsning, hvor du nemt kan håndtere forskellige typer tillæg – præcist, automatisk og uden manuelle beregninger.
Byg den løsning, der passer til din virksomhed
DoRentIT kan udvides med en række moduler og tilvalg, så systemet understøtter netop jeres arbejdsgange.
Start med de funktioner, du har brug for i dag, og tilføj flere efter behov. Det kan være flådestyring, QR-baseret varemodtagelse, gavekort, integrationer eller andre funktioner, som gør hverdagen lettere.
På den måde får du en løsning, der passer til virksomheden i dag og kan udvikle sig i takt med fremtidige behov.
Nedenfor finder du et udvalg af mulighederne. Se den fulde oversigt på vores prisside.
Få dine tilbud godkendt med ét klik
Gør det nemt for dine kunder at tage stilling til dine tilbud. Med Godkendelsesflow i DoRentIt kan kunden direkte fra e-mailen vælge at godkende eller afvise et tilbud.
DoRentIt opdaterer automatisk sagen, og den ansvarlige medarbejder kan få besked med det samme – så du altid har styr på næste skridt.
Mindre administration. Hurtigere svar. En bedre kundeoplevelse.
Varemodtagelse med mobil og QR-koder
Med DoRentITs varemodtagelsesapp kan returvarer registreres hurtigt og effektivt direkte fra mobiltelefonen.
Når et produkt returneres, scanner medarbejderen blot produktets QR-kode og opdaterer status med det samme. Kolleger på kontoret eller i ekspeditionen kan straks se, om produktet er modtaget, skal klargøres eller er klar til næste udlejning.
Appen reducerer manuelle registreringer, forbedrer sporbarheden og giver et opdateret overblik over lagerstatus i realtid.
Med varemodtagelsesappen og QR-koder får du hurtigere registrering, bedre overblik og en mere effektiv håndtering af dine udlejningsprodukter.
Har du flere afdelinger?
Med DoRentIT kan du nemt administrere udlejning på tværs af flere afdelinger. Udlejningsprodukterne kan flyttes mellem lokationer, så en kunde eksempelvis kan afhente en vare i én afdeling og returnere den i en anden.
Systemet håndterer samtidig den interne fordeling, så omsætningen registreres på den afdeling, der har stået for udleveringen.
En af de store fordele ved en fælles løsning er, at medarbejderne altid kan se lagerbeholdningen på tværs af afdelinger. Det gør det nemt at hjælpe kunden videre, hvis en vare ikke er tilgængelig lokalt, eller at arrangere levering fra en anden afdeling.
Resultatet er bedre lagerudnyttelse, større fleksibilitet og en bedre kundeoplevelse.
Brugerstyring tilpasset din virksomhed
DoRentIT giver mulighed for at styre adgangen til systemets funktioner på brugerniveau.
Du kan selv bestemme, hvilke menupunkter og funktioner den enkelte medarbejder skal have adgang til. Det gør det nemmere at tilpasse systemet til forskellige arbejdsopgaver og sikrer, at medarbejderne kun ser de funktioner, der er relevante for dem.
Med fleksibel brugerstyring får du bedre kontrol, højere sikkerhed og en mere overskuelig arbejdsdag.
Jeg ville placere afsnittet relativt højt på funktionssiden – gerne lige efter kalenderstyring eller afdelingsstyring. Det er en funktion, som mange beslutningstagere specifikt leder efter, når de vurderer et nyt system.
Se funktionerne i praksis
Vil du ringes op?
Udfyld formularen og vi kontakter dig