Udlejningssystem til festival- og eventudlejning
Hold styr på store mængder udstyr før, under og efter festivaler og events. Få overblik over reservationer, levering, retur og materiel – samlet i ét system.
Få styr på hele logistikken – fra reservation til retur
Festivaler og events kræver præcis planlægning. På kort tid skal store mængder udstyr reserveres, pakkes, leveres, returneres og klargøres til næste arrangement.
DoRentIT samler administrationen i ét system, så du får overblik over varer, kunder, reservationer og fakturering. Uanset om du udlejer genbrugskrus, kander, glas, barudstyr, telte, møbler eller andet eventmateriel, kan du holde styr på materiellet gennem hele udlejningsforløbet.
Fuld kontrol over udlevering og returvarer
Ved større arrangementer er det afgørende at vide præcis, hvor mange varer der er leveret – og hvor mange der kommer retur.
Med DoRentIT registrerer du nemt både udleverede og returnerede enheder. Det gør det hurtigt at identificere differencer, følge op på manglende returvarer og sikre korrekt fakturering.
Uanset om du håndterer 500 stole eller 50.000 genbrugskrus, har du altid et præcist overblik over lagerbeholdningen og den enkelte udlejning.
Saml hele leverancen på én ordre
Et arrangement består sjældent af én enkelt vare.
En ordre kan omfatte tusindvis af genbrugskrus, kander, glas, borde, stole, barudstyr, køleskabe, telte og meget mere. Med DoRentIT samles hele leverancen på én ordre, så du altid har overblik over, hvad der skal leveres.
Det gør det nemt at oprette tilbud, håndtere ændringer og sikre, at intet bliver glemt.
Byg komplette eventpakker med styklister
En scene, et hegnsforløb, et telt eller en bar består sjældent af én enkelt vare. Mange produkter i festival- og eventbranchen er sammensat af flere komponenter, som skal følges ad.
Med styklister samler du alle delene i én udlejningsvare. Når en scenepakke eller et andet sammensat produkt bookes, reserverer DoRentIT automatisk de nødvendige komponenter. Ved udlevering, returnering og lagerstyring ved systemet præcis, hvilke dele der hører til – så du sparer tid, minimerer fejl og undgår, at noget bliver glemt.
Få overblik over reservationer og ledighed
Når en kunde ønsker at booke udstyr til et kommende arrangement, skal du hurtigt kunne se, om de ønskede varer er ledige.
Kalenderen giver et samlet overblik over reservationer og udlejninger, så du kan planlægge nye arrangementer og undgå dobbeltbookinger – også i de travleste perioder.
Al historik samlet ét sted
Hver vare har sin egen historik i DoRentIT.
Du kan hurtigt se tidligere udlejninger, reservationer og andre registreringer. Det gør det lettere at besvare kundehenvendelser, se hvilket materiel der har været anvendt til tidligere arrangementer og planlægge kommende udlejninger.
Saml hele administrationen i ét system
DoRentIT samler kunder, varer, kalender, reservationer og fakturering i én løsning.
Det reducerer manuelle arbejdsgange og giver et samlet overblik på tværs af hele udlejningen – uanset om du leverer til lokale events eller nogle af landets største festivaler.
Bestil en gratis demonstration
Vil du se, hvordan DoRentIT kan bruges i din festival- eller eventudlejning?
Bestil en gratis demonstration, hvor vi viser systemet med udgangspunkt i din virksomhed og jeres arbejdsgange.