Funktioner der skaber overblik

Her kan du se nogle af de funktioner, som DoRentIT indeholder. Vi skræddersyr altid løsningen til den enkelte virksomhed, så den matcher netop jeres behov og arbejdsprocesser.

Få det fulde overblik over din forretning

Med DoRentIT samler du alle vigtige oplysninger ét sted. Systemet indeholder blandt andet kundedatabase, varedatabase, kalender, styklister, kontaktpersoner og en række andre funktioner, der gør det nemt at administrere dine udlejninger.

Når antallet af udlejninger vokser, bliver det afgørende at have et klart overblik over bookinger, kunder og udstyr. DoRentIT giver dig de nødvendige værktøjer til at arbejde effektivt og holde styr på hele processen – selv i en travl hverdag.

Vi hjælper gerne med overførsel af eksisterende kunde- og varedata, så du kommer hurtigt i gang. For at få det bedste overblik i den daglige drift anbefaler vi en større skærm med høj opløsning, eksempelvis en 32″ computerskærm. Det gør det nemmere at arbejde med mange udlejningslinjer og bevare overblikket over flere bookinger samtidigt.

Når systemet først er implementeret, oplever mange virksomheder en betydelig tidsbesparelse i de daglige arbejdsgange. Mindre tid på administration betyder mere tid til kunder, drift og udvikling af forretningen.

DoRentIT hjælper dig med at arbejde smartere, skabe bedre overblik og frigøre tid til det, der skaber værdi for din virksomhed.

 

Den optimale kalenderstyring

Når du har en kunde i telefonen eller stående i receptionen, er det vigtigt hurtigt at kunne få det fulde overblik. Med kalenderen i DoRentIT kan du nemt se tilgængelighed, reservationer og lagerstatus på dine varer.

Ved at søge på varekategorier eller specifikke varer får du direkte adgang til lagerbeholdningen i kalenderen. Du kan med det samme se, hvad der er ledigt, hvad der er udlejet, og hvilke varer der er reserveret til kommende opgaver.

Kalenderen giver også overblik over andre vigtige statusser, såsom varer til klargøring, reparation eller service. Det sikrer en effektiv planlægning og gør det nemmere at give kunderne hurtige og præcise svar.

Med DoRentIT har du altid det nødvendige overblik lige ved hånden.

Har du flere afdelinger?

Med DoRentIT kan du nemt administrere udlejning på tværs af flere afdelinger. Udlejningsprodukterne kan flyttes mellem lokationer, så en kunde eksempelvis kan afhente en vare i én afdeling og returnere den i en anden.

Systemet håndterer samtidig den interne fordeling, så omsætningen registreres på den afdeling, der har stået for udleveringen.

En af de store fordele ved en fælles løsning er, at medarbejderne altid kan se lagerbeholdningen på tværs af afdelinger. Det gør det nemt at hjælpe kunden videre, hvis en vare ikke er tilgængelig lokalt, eller at arrangere levering fra en anden afdeling.

Resultatet er bedre lagerudnyttelse, større fleksibilitet og en bedre kundeoplevelse.

 

Byg den løsning, der passer til dig

Med DoRentIt får du ikke bare et system – du får en fleksibel platform, der kan tilpasses din måde at drive forretning på.

Start med det, du har brug for, og udvid løbende med ekstra moduler som flådestyring, QR-baseret varemodtagelse, gavekort og meget mere.

Skab en løsning, der matcher din virksomhed i dag – og følger med, når du vokser.

Se mulighederne på vores prisside.

Sæt QR-koder på dine udlejningsprodukter

Med QR-koder på dine udlejningsprodukter bliver registrering og håndtering både hurtigere og mere effektiv.

Når et produkt returneres, kan lagermedarbejderen blot scanne QR-koden med en mobiltelefon og opdatere produktets status. Registreringen sker med det samme, så kollegerne på kontoret eller i ekspeditionen straks kan se, om produktet er modtaget, til klargøring eller klar til udlejning igen.

Det giver en mere smidig arbejdsgang, færre manuelle registreringer og et opdateret overblik over lagerstatus i realtid.

Med QR-koder får du hurtigere registrering, bedre sporbarhed og et mere effektivt udlejningsflow.

    Integration til dit regnskabssystem

    Vi tilbyder integration med  e-conomic, Microsoft Dynamics NAV (Navision) og Uniconta.

    Benytter du et andet regnskabsprogram eller ERP-system, er du stadig meget velkommen til at kontakte os. Vi undersøger gerne mulighederne for integration og hjælper med at finde den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

    Få dine tilbud godkendt med ét klik

    Gør det nemt for dine kunder at tage stilling til dine tilbud. Med Godkendelsesflow i DoRentIt kan kunden direkte fra e-mailen vælge at godkende eller afvise et tilbud.

    DoRentIt opdaterer automatisk sagen, og den ansvarlige medarbejder kan få besked med det samme – så du altid har styr på næste skridt.

    Mindre administration. Hurtigere svar. En bedre kundeoplevelse.

    Godkendelsesflow er et ekstra modul, der kan tilkøbes til DoRentIt.

    Beregn automatisk forsikring, miljøafgift og andre tillæg

    Med DoRentIT kan du automatisk beregne tillæg på dine udlejninger – f.eks. forsikring, miljøafgift eller andre gebyrer. Du bestemmer selv, hvad tillægget skal hedde, så det passer til din virksomhed.

    Tillægget beregnes på de enkelte udlejningslinjer ud fra en procentsats, som du selv fastsætter. Systemet udregner automatisk beløbet for hver vare og samler det til en samlet pris på ordren.

    Har en vare ikke behov for tillæg? Markér blot linjen som undtaget, så bliver den automatisk udeladt af beregningen.

    Det giver en fleksibel løsning, hvor du nemt kan håndtere forskellige typer tillæg – præcist, automatisk og uden manuelle beregninger.

    Se hjælpevideoer for DoRentIT

    Vi har optaget en række hjælpevideoer for at kunne komme godt igang som kunde. Det kan også være nyttigt, hvis nogle funktioner lige skal genopfriskes.

    Se hjælpevideoer

    Vil du ringes op?

    Udfyld formularen og vi kontakter dig