Features

Her kan du se nogle af de funktioner, som DoRentIT indeholder. Vi skræddersyr altid løsningen til den enkelte virksomhed, så den matcher netop jeres behov og arbejdsprocesser.

Få det fulde overblik over din forretning

Med DoRentIT samler du alle vigtige oplysninger ét sted. Systemet indeholder blandt andet kundedatabase, varedatabase, kalender, styklister, kontaktpersoner og en række andre funktioner, der gør det nemt at administrere dine udlejninger.

Når antallet af udlejninger vokser, bliver det afgørende at have et klart overblik over bookinger, kunder og udstyr. DoRentIT giver dig de nødvendige værktøjer til at arbejde effektivt og holde styr på hele processen – selv i en travl hverdag.

Vi hjælper gerne med overførsel af eksisterende kunde- og varedata, så du kommer hurtigt i gang. For at få det bedste overblik i den daglige drift anbefaler vi en større skærm med høj opløsning, eksempelvis en 32″ computerskærm. Det gør det nemmere at arbejde med mange udlejningslinjer og bevare overblikket over flere bookinger samtidigt.

Når systemet først er implementeret, oplever mange virksomheder en betydelig tidsbesparelse i de daglige arbejdsgange. Mindre tid på administration betyder mere tid til kunder, drift og udvikling af forretningen.

DoRentIT hjælper dig med at arbejde smartere, skabe bedre overblik og frigøre tid til det, der skaber værdi for din virksomhed.

The optimal calendar management

Når du har en kunde i telefonen eller stående i receptionen, er det vigtigt hurtigt at kunne få det fulde overblik. Med kalenderen i DoRentIT kan du nemt se tilgængelighed, reservationer og lagerstatus på dine varer.

Ved at søge på varekategorier eller specifikke varer får du direkte adgang til lagerbeholdningen i kalenderen. Du kan med det samme se, hvad der er ledigt, hvad der er udlejet, og hvilke varer der er reserveret til kommende opgaver.

Kalenderen giver også overblik over andre vigtige statusser, såsom varer til klargøring, reparation eller service. Det sikrer en effektiv planlægning og gør det nemmere at give kunderne hurtige og præcise svar.

Med DoRentIT har du altid det nødvendige overblik lige ved hånden.

Do you have several departments?

Med DoRentIT kan du nemt administrere udlejning på tværs af flere afdelinger. Udlejningsprodukterne kan flyttes mellem lokationer, så en kunde eksempelvis kan afhente en vare i én afdeling og returnere den i en anden.

Systemet håndterer samtidig den interne fordeling, så omsætningen registreres på den afdeling, der har stået for udleveringen.

En af de store fordele ved en fælles løsning er, at medarbejderne altid kan se lagerbeholdningen på tværs af afdelinger. Det gør det nemt at hjælpe kunden videre, hvis en vare ikke er tilgængelig lokalt, eller at arrangere levering fra en anden afdeling.

Resultatet er bedre lagerudnyttelse, større fleksibilitet og en bedre kundeoplevelse.

Byg den løsning, der passer til dig

Med DoRentIt får du ikke bare et system – du får en fleksibel platform, der kan tilpasses din måde at drive forretning på.

Start med det, du har brug for, og udvid løbende med ekstra moduler som flådestyring, QR-baseret varemodtagelse, gavekort og meget mere.

Skab en løsning, der matcher din virksomhed i dag – og følger med, når du vokser.

Se mulighederne på vores prisside.

Sæt QR-koder på dine udlejningsprodukter

Med QR-koder på dine udlejningsprodukter bliver registrering og håndtering både hurtigere og mere effektiv.

Når et produkt returneres, kan lagermedarbejderen blot scanne QR-koden med en mobiltelefon og opdatere produktets status. Registreringen sker med det samme, så kollegerne på kontoret eller i ekspeditionen straks kan se, om produktet er modtaget, til klargøring eller klar til udlejning igen.

Det giver en mere smidig arbejdsgang, færre manuelle registreringer og et opdateret overblik over lagerstatus i realtid.

Med QR-koder får du hurtigere registrering, bedre sporbarhed og et mere effektivt udlejningsflow.

Integration til dit regnskabssystem

Vi tilbyder integration med e-conomic, Microsoft Dynamics NAV (Navision) og Uniconta.

Benytter du et andet regnskabsprogram eller ERP-system, er du stadig meget velkommen til at kontakte os. Vi undersøger gerne mulighederne for integration og hjælper med at finde den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Få dine tilbud godkendt med ét klik

Gør det nemt for dine kunder at tage stilling til dine tilbud. Med Godkendelsesflow i DoRentIt kan kunden direkte fra e-mailen vælge at godkende or afvise et tilbud.

DoRentIt opdaterer automatisk sagen, og den ansvarlige medarbejder kan få besked med det samme – så du altid har styr på næste skridt.

Mindre administration. Hurtigere svar. En bedre kundeoplevelse.

Godkendelsesflow er et ekstra modul, der kan tilkøbes til DoRentIt.

Fleksibel forsikringsberegning på dine udlejninger

Med DoRentIt kan du nemt beregne forsikring ud fra de enkelte udlejningsprodukter – ikke kun på hele sagen.

Indtast blot den ønskede forsikringsprocentsats, så beregner systemet automatisk forsikringsbeløbet for hver enkelt linje og samler det til en samlet pris.

Har en vare ikke behov for forsikring? Marker blot linjen som undtaget, så bliver den automatisk fratrukket beregningen.

Du får fuld kontrol over, hvilke maskiner, vogne og andre udlejningsenheder der skal forsikres – hurtigt, enkelt og præcist.

Watch help videos for DoRentIT

We have recorded a number of help videos to get off to a good start as a customer. It can also be useful if some features just need to be refreshed.

Watch help videos

Do you want to be called?

Fill out the form and we will contact you